Professionalisierung der Community Events

Gemeinsam mit einigen anderen habe ich in den letzten Jahren die .NET Community in Österreich versucht, neu aufzustellen. Daraus sind ausgehend von den .NET Open Space die Open Space Pirates in Wien entstanden. Ein sehr ähnliches Konzept verfolgt Georg mit seiner informellen UserGroup in Graz. Derzeit arbeite ich auch an einer neuen Niederlassung der Open Space in Linz. Die Erfolge sind beeindruckend: In Wien fand seit Dezember 2009 JEDES MONAT ein treffen statt – das bedeutet das die Community sehr aktiv ist.

Doch man muss sich natürlich auch fragen, wohin man mit der Community will. Die Marschrichtung ist klar: es geht Richtung Professionalisierung. Die Planung der Community Aktivitäten erfordern seitens der Organisatoren sehr viel Zeit. Dies ist Zeit, die niemand bezahlt bekommt. Daher haben wir die letzten Wochen und Monate einige strategische Sitzungen hinter verschlossenen Türen wo wir uns überlegt haben wie die Community weiter funktionieren soll. Das Endergebnis möchte ich an dieser Stelle präsentieren:

1. Community Mitgliedschaft

Der Betrieb der Website und Marketing wie auch die Organisation und Abhaltung der Events fordert viel Aufwand und kostet Geld. Dadurch wird die Community-Mitgliedschaft ab 01. April 2011 kostenpflichtig sein. Mitglieder werden einen Jahresbeitrag von 200€ zahlen, damit die Kosten gedeckt werden können. Damit wird eine Teilzeitkraft finanziert, die alltägliche Aufgaben erledigt. An Community Treffen können nur Personen Teilnehmen, die auch zahlende Mitglieder sind. Allen anderen wird zukünftig der Zutritt zur Community verwehrt. Innerhalb der Community gilt natürlich das Prinzip des OpenSpace weiterhin. Außerdem ist zusätzlich eine Teilnahmegebühr pro Treffen von 20€ zu bezahlen, damit ein gutes Catering bestellt werden kann. Da es bei solchen Veranstaltungen immer eine sehr hohe No-Show Rate gibt (Personen, die sich zwar anmelden aber dann nicht erscheinen) ist diese “Grundgebühr” pro Veranstaltung gerechtfertigt. Mitglieder haben die Verpflichtung, an 8 von 12 Community Treffen teilzunehmen. Sollte dies nicht erfüllt werden, wird eine individuelle Pönale verhängt. Dies kann jedoch durch immaterielle Leistungen wie etwa dem Aufräumen nach dem Treffen oder dem Bereitstellen von belegten Brötchen vor dem Meeting abgeleistet werden. Die Community Mitgliedschaft ist auf 24 Monate festgelegt und ist zu Laufzeitende unter Einhaltung einer 3-monatigen Kündigungsfrist auflösbar. Die bereits bestehenden Community-Mitglieder die im letzten Jahr an einem Treffen teilgenommen haben sind bereits automatisch Mitglied und werden die Zahlscheine nächste Woche erhalten.

2. Sponsoring seitens Unternehmen

Da die Mitgliedsbeiträge nur teile der Kosten abdecken gibt es auch vielfältige Sponsoring Möglichkeiten für Unternehmen. Pro Event wird es genau einen Hauptsponsor geben. Der Hauptsponsor hat für die Bereitstellung einer geeigneten Location zu sorgen. Neben dem Hauptsponsor gibt es 2 Gold-Sponsoren. Bevor ein Vortrag beginnt hat jeder der beiden Gold-Sponsoren die Möglichkeit, einen 30-sekündigen Werbevortrag zu halten. Dies wird meist über Videos durchgeführt. Alle 30 Minuten ist danach eine Werbepause, welche 1 Minuten andauert. Bei einem 2-stündigen Meeting, welches der Normalfall ist, kann man somit 3 Werbepausen einbinden. Jede Werbepause bietet die Möglichkeit, 2 Unternehmen zu präsentieren. Unsere Erfahrung und die aktuell vorliegenden Anfragen haben gezeigt das hier seitens der Unternehmen ein erhöhtes Interesse besteht. Außerdem wird den Unternehmen der Zugang zu den E-Mail Adressen und den persönlichen Daten der Mitglieder gegeben – natürlich gegen sehr gute Bezahlung. Ein 2-wöchentlich Herausgegebener Newsletter kann ebenfalls mit Werbung belegt werden. Bei Anfragen seitens Unternehmen bitte mit unseren Kundenberater für Community-Werbung unter till.eulenspiegel@hoax.com in Verbindung setzen.

Wir sind uns sicher das somit die Qualität der .NET Community in Österreich noch weiter verbessert wird. Dies betrifft natürlich nur die .NET Community, nicht von Microsoft selbst durchgeführte Veranstaltungen. Bevor es jetzt ans Kampfposten geht, möchte ich jeden bitten sich das Datum dieses Beitrages noch einmal genau anzusehen.